Apa itu Mailing List ?

1. Pengertian Mailing List
Mailing List (=milis=melis=List) merupakan suatu media komunikasi tertulis untuk diskusi, saling tukar informasi/pesan/pendapat/pengalaman tentang suatu topik tertentu antar sesama anggotanya melalui email.
Mailing list atau sering juga disebut milis adalah kumpulan dari email yang membentuk sebuah kelompok. Milis mempunyai alamat sendiri yang disebut dengan alamat milis. Setiap email yang dikirim ke alamat milis tersebut akan dikirimkan ke alamat-alamat email yang terdaftar sebagai anggota milis.

Milis merupakan bentuk lain dari email. Karena itu, sifat-sifat milis sama dengan email. Yang membedakan adalah alamat milis dapat dikatakan merupakan kumpulan dari alamat-alamat email. Di internet ada banyak website yang menyediakan jasa layanan milis, di antaranya adalah : plasagroups. Yahoogroups dan masih banyak lainnya.

Situs web Yahoogroups menyediakan layanan milis (mailing list) secara gratis. Pada saat suatu kelompok/ group telah terbentuk, maka tulisan/ pesan dari seorang anggota milis tersebut dapat diterima oleh seluruh anggota-anggota group secara bersamaan (Ini tergantung setting yang ditentukan saat membuat group tersebut). Suatu milis dikendalikan/ diatur oleh para Owner (pemilik) dan Moderator milis tersebut. Owner merupakan pembuat milis tersebut yang bisa berperan sekaligus sebagai Moderator.
Misalnya ada suatu kelompok di Yahoogroups bernama "Gaul Group". Semua tulisan/ pesan email dari salah seorang anggota yang ditujukan kepada kelompok tersebut (Gaul Group) bisa langsung otomatis diterima oleh seluruh anggota kelompok/ group tersebut, tetapi bisa juga tulisan email tersebut diterima dulu oleh Owner/Moderator, lalu Owner/Moderator mendistribusikan tulisan tersebut ke seluruh anggota Gaul Group. Semua kemungkinan itu bisa diatur saat membuat kelompok/ group tersebut di Yahoogroups.
Manfaat Mailing List (Milis)

Ini beberapa situasi yang bakal bermanfaat bila memakai mailing list (milis):

• Anggota suatu keluarga sudah tersebar diberbagai pelosok dunia.
• Anggota suatu organisasi tersebar luas dibeberapa daerah.
• Anda beserta teman2 yang berada pada posisi berjauhan ingin tetap berkomunikasi/diskusi tentang topik tertentu.
• Ada banyak orang yang tidak saling kenal dan posisinya saling berjauhan namun punya minat/ hobby terhadap sesuatu yang sama.

2. Membuat Mailing List
Kita dapat membuat milis sendiri di website penyedia jasa layanan milis. Milis tersebut dapat kita manfaatkan untuk sarana komunikasi antara sesame teman sekelas. Kita dapat berdiskusi, ngerumpi, dan berbagi informasi di milis. Sehingga pada saat kita lulus SMP, kita mempunyai sarana untuk tetap menjaga hubungan dengan teman-teman sekelas kita walaupun kita saling berjauhan.

Langkah-langkah untuk membuat milis di Yahoogroups adalah sebagai berikut :
Setelah Komputer nyala dan muncul Windows.

• Lakukan proses Dial-Up
• Klik icon Internet Explorer
• Pada bagian Address: ketik http://groups.yahoo.com/ (klik Go)
• Muncul tampilan Yahoogroups, lalu klik "Sign In!" (Pada bagian Registered
  users).
• Muncul kotak "Existing Yahoo! users!"
• Yahoo! ID: ketik kilatsys
• Password: ketik supercepat
• Klik "Start a new Group!", lalu muncul tampilan isian form yang akan anda ikuti

Step-1
Group owner: telah terisi kilatsys@yahoo.com
Name of your Group
Ketik nama kelompok diskusi anda (misalnya "Kelompok Diskusi Masalah Sosial").

Enter your Group email address:
Ketik ....gaul...@yahoogroups.com
Catatan:
Alamat email gaul@yahoogroups.com ini kelak akan menjadi alamat email kelompok/ group diskusi anda.
Describe your Group Ketik keterangan singkat (max 2000 karakter) yang menggambarkan secara umum tentang kelompok anda. Misalnya keterangan singkat sbb:
Kelompok Diskusi Masalah Sosial (DMS) merupakan kelompok diskusi generasi muda Indonesia tentang masalah2 sosial masyarakat Indonesia yang terdiri dari berbagai suku, kebudayaan dan agama/kepercayaan. DMS membahas bagaimana agar persatuan & kesatuan dapat terwujud bagi seluruh komponen masyarakat Indonesia.

Select primary language
Pilih "Indonesian"

Select directory listing type
Pilih: Listed (Bila kelompok anda ini juga akan dimasukkan dalam daftar Yahoo! sehingga bisa diketahui oleh para member Yahoo!).
Pilih: Unlisted (Bila kelompok ini tidak ingin ditampilkan didalam daftar Yahoo!)

Select membership type
Pilih: Open (Bila calon anggota bisa langsung gabung secara bebas)
Pilih: Restricted (Bila anda inginkan approve dulu calon anggota baru)
Pilih: Closed (Bila calon yang hanya anda undang/ invite saja yang bisa menjadi anggota kelompok ini)

Select Moderation Type
Pilih: Unmoderated (Bila setiap anggota secara langsung bebas kirim tulisan)
Pilih: Moderated (Bila semua tulisan harus di-approve dulu oleh anda)
Pilih: Newsletters (Bila hanya anda sendiri yang bisa kirim tulisan di kelompok ini)
Klik "Continue"
Catatan:
Ada kemungkinan muncul pesan bahwa nama group email address "gaul" ternyata telah dipakai oleh seorang anggota Yahoo! lainnya. Bila ini terjadi, ganti nama lain yang bakal belum dipakai orang lain, misalnya "sahabat". Lalu lanjutkan Klik "Continue".

Step-2
Classify your Group
Pilih kategori jenis kelompok (dalam daftar group Yahoo!) yang kira2 paling cocok dengan kelompok baru anda. Misalnya anda pilih "Cultures & Community".
Lanjutkan pemilihan kategori jenis kelompok berikutnya dari daftar kategori yang disediakan. Misalnya anda pilih "Issues and Causes". Bila anda merasa sampai kedalaman kategori ini saja sudah cukup, maka lanjutkan klik "Place my group in Issues and Causes".

Catatan:
Anda bisa juga teruskan pemilihan kategori berikutnya yang semakin spesifik/lebih fokus.

Step-3
Muncul rangkuman hasil yang anda peroleh sbb:
Yahoo! profile: kilatsys
Email address: kilatsys@yahoo.com

-Klik "Continue"

Step-4
Step ini bertujuan mengundang calon2 anggota baru.
Bila belum ingin mengundang calon anggota baru, step ini bisa diabaikan saja/ skip.

Invite people to your Group
Bila ingin mengundang calon anggota sekarang juga, lakukan hal2 berikut:

• Ketik nama2 email yang akan diundang pada kotak "Enter email addresses"
Ketik kata2 perkenalan kelompok baru anda (tujuannya agar calon anggota tertarik bergabung dengan kelompok anda) pada kotak "Enter welcome message".

Select invitation type
Pilih: Send invitations to members (Bila calon anggota harus melakukan "reply" terhadap undangan untuk menjadi anggota)
Pilih: Directly subscribe members (Bila calon anggota baru langsung dimasukkan menjadi anggota tanpa perlu respons dari calon tersebut)
-Lanjutkan Klik "Invite members".
Namun bila anda belum ingin mengundang calon anggota baru, tidak perlu melakukan proses a dan b diatas, langsung saja Klik "Skip this step".

Kemudian akan muncul ucapan selamat kepada anda dan rangkuman al:
Group name: gaul
Group home page: http://groups.yahoo.com/group/gaul
Group email: gaul@yahoogroups.com

Bila ingin melihat bagaimana tampilan kelompok/ group gaul yang telah anda buat, Klik "View your group page". Lalu akan muncul tampilan group gaul. Sampai sejauh ini sebenarnya kelompok anda telah terbentuk, tetapi dapat anda lanjutkan beberapa perubahan/ modifikasi seperti berikut ini.
Catatan:
Bila ingin langsung keluar dari Yahoogroups (menutup group gaul), klik saja "Sign Out". Lalu muncul pesan "You have successfully signed out".

Melakukan Setting (perubahan/modifikasi)
Mungkin anda ingin memperbaiki/menambah/modifikasi tentang: nama kelompok, alamat email kelompok, deskripsi kelompok, pesan selamat bergabung, catatan kaki dll, klik "Settings". Lalu akan muncul tampilan Settings.
Description
Bertujuan untuk merubah/modifikasi group name, group email address, group description dan lain-lain.
Bila ingin perubahan/ modifikasi, Klik "Edit" Setelah selesai modifikasi yang diperlukan, lalu Klik "Save Changes".

Welcome Message and Footer
Bertujuan untuk perubahan/ modifikasi Welcome message dan Footer.
Bila ingin perubahan/ modifikasi, Klik "Edit".

• Welcome message
Ketik perubahan/modifikasi seperlunya pada kotak yang tersedia.
• Message Footer
Ketik perubahan/modifikasi seperlunya pada kotak yang tersedia. Setelah selesai modifikasi pada a dan b, lalu Klik "Save Changes".

Jika semua perubahan/ modifikasi sudah cukup, anda bisa menutup kelompok/ group gaul dengan cara Klik "Sign Out" (pada kanan atas tampilan). Hati-hati!, setelah group gaul ditutup akan muncul pesan "You have successfully signed out".

Mengatur suatu kelompok di Yahoogroups
Misalkan dulu anda (sebagai Owner milis) pernah membuat kelompok/group di situs web Yahoogroups dengan nama group: "Gaul" (Yahoogroups akan menyebut kelompok anda "Gaul Group") dan anda telah mendaftarkan diri di Yahoogroups dengan nama/identitas diri (Yahoo! ID): "kilatsys" dan Password: supercepat.
Kebetulan sudah ada calon anggota yang daftar (subscribe) ke kelompok/ group "Gaul", maka anda berniat melakukan approve/persetujuan terhadap calon anggota baru tersebut.

Bila komputer anda telah nyala sampai muncul Windows.

• Lakukan proses Dial-Up
• Klik icon Internet Explorer
• Pada bagian Address: ketik http://groups.yahoo.com/ (klik Go)
• Muncul tampilan Yahoogroups, lalu pada bagian "Registered users", klik "Sign In"
• Pada kotak "Existing Yahoo! users" ada isian sebagai berikut :
Yahoo! ID: ketik nama kelompok (kilatsys) Password: ketik password-nya (supercepat)
• Muncul tampilan berikutnya, lalu klik "Sign In"
• Muncul tampilan berikutnya, pada bagian "My Groups", Klik kata: .gaul
• Lalu muncul tampilan yang berisi informasi/ tabel antara lain :

1. Informasi disebelah kanan layar, ada tulisan:
Pending: ...3...members .......messages Bila tertulis 3 members: berarti ada 3 calon anggota baru yang masih menunggu approval/persetujuan dari anda.
2. Pada Tabel disebelah kiri layar, antara lain ada tulisan :
• Pending: untuk approve/ delete anggota yang mendaftar
• Bouncing: untuk membiarkan/ hapus anggota-anggota yang mengalami problem dalam menerima kiriman tulisan dari group "Gaul" (tulisan email kiriman group gaul dikembalikan lagi).
• Banned: untuk menghalangi/ protect email tertentu agar tidak bisa bergabung ke group "Gaul"
• Invite: untuk mengundang/ memasukkan email calon anggota baru
• Settings: untuk mengatur/merubah/modifikasi kalimat-kalimat pada welcome message, nama group, alamat email group, footer dan sebagainya.
Jika klik Bouncing, lanjutkan pilih "No Action" atau "Unsubscribe member". Sedangkan jika klik "Invite" akan dilanjutkan pilih "Send Invitations" atau "Directly subscribe members". Mencegah email tertentu agar tidak bisa gabung ke milis: ketik nama email-nya, lalu klik "Ban". Jika ingin melakukan "approve"/ persetujuan terhadap calon anggota baru yang sudah mendaftar:
• Klik Pending
• Akan ada daftar pending email calon anggota baru tersebut.
• Lalu pilih "approve" bagi setiap email pada daftar pending tersebut.
• Bila menolak/tidak menerima calon anggota tersebut, pilih "deny".
• Klik "Save Changes" untuk menyimpan hasilnya.
Setelah selesai, ingin menutup group gaul lakukan hal-hal sebagai berikut : Klik "Sign Out" Akan muncul pesan di layar "You have successfully signed out".
3. Mengirimkan Email ke Milis
Mengirimkan email ke milis sama dengan mengirmkan email yang kita lakukan kepada sebuah alamat email. Perbedaannya, email yang kita kirim ke alamat milis akan dikirim ke banyak orang yang menjadi anggota milis. Email yang kita kirim ke alamat milis akan dikirimkan kepada kita juga
4. Pertimbangan Menjadi Anggota Milis Tertentu
Ada beberapa pertimbangan sebelum kita ikut bergabung menjadi anggota milis, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Tujuan Milis
Kita harus mengetahui tujuan dari milis tersebut dengan jelas. Dengan demikian, kita mengetahui apakah milis tersebut bakal bermanfaat atau tidak bagi kita. Jika kita menganggap hal tersebut bermanfaat, maka silakan bergabung, jika tidak lebih baik jangan bergabung
2. Seberapa banyak email yang masuk
Kita juga perlu tahu seberapa banyak email masuk ke milis tersebut. Email ke milis yang terlalu banyak akan merepotkan kita, apalagi jika tidak semua email penting. Kotak surat kita akan menjadi cepat penuh, apalagi jika kita tidak rajin membuka email atau membuang email yang tidak penting.
3. Waktu yang kita miliki membuka email
Kita juga harus mempertimbangkan waktu yang kita miliki untuk membuka email. Jika kita tidak cukup punya waktu untuk membaca email, maka email-email yang masuk melalui milis hanya akan merepotkan kita saja.
5. Berhenti dari Anggota Milis

Setelah beberapa waktu, mungkin ada saatnya kita merasa bahwa milis yang kita ikuti tidak bermanfaat lagi bagi kita. Ada beberapa pertimbangan atau keadaan yang membuat kita sebaiknya berhenti menjadi anggota milis, yaitu

1. Bila kita harus pergi ke luar kota untuk jangka waktu yang lama dan tidak bisa membuka email, maka kotak surat kita akan dipenuhi dengan email dari milis. Akibatnya jika ada email yang masuk, yang mungkin saja penting menjadi terhalang dan tidak dapat kita terima.
2. Jika kita merasa tujuan dari milis tersebut melenceng, atau kita mendapati ternyata kita tidak mendapatkan apa yang kita harapkan. Jika hal ini terjadi kita dapat keluar dari anggota milis.
3. jika kita tidak punya waktu untuk membaca email-email yang masuk. Akibatnya email dari milis yang kita terima menjadi tidak berguna.

Bila kita ingin berhenti dari milis kita dapat mengirim email untuk berhenti menjadi anggota milis. Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut :

1. Masuklah ke kotak surat email kita
2. klik teks link Tulis surat ( Compose ) untuk menulis sebuah email.
3. Di kotak teks To isikanlah alamat untuk berhenti menjadi anggota dari milis yang kita ikuti.
4. kosongkan subjek dan isi surat
5. Klik tombol Kirim
6. Kita akan menerima email yang memberitahukan bahwa anda sudah keluar dari milis.

Cara Mengoperasikan E-mail

Pada umumnya dalam pengoperasian e-mail ada dua hal yang selalu kita lakukan, yaitu:
Membuat dan Mengirimkan "E-mail serta" (Forwarding)
Untuk membuat dan mengirimkan suatu e-mail dapat kita lakukan melalui kotak surat dari alamat e-mail yang sudah kita miliki. Untuk itu kita harus membuka kotak surat tersebut melalui langkah berikut :

1. Bukalah browser Internet explorer atau mozilla, kemudian ketiklah URL/situs yahoo: http://www.yahoo.com atau http://mail.yahoo.com pada kotak address bar hingga tampil jendela yahoo mail. Masukkan Yahoo ID dan Password lalu klik tombol Sign In.

2. Jika Yahoo Id dan Password yang kita isi benar maka kotak surat yahoo mail kita akan tampil seperti berikut :

3. Kliklah tombol Check Mail untuk memeriksa inboks yang berisi surat-surat yang kita terima, atau kalau kita ingin membuat e-mail dan mengirimkannya ke teman, kita dapat mengklik tombol Compose hingga tampil jendela pembuatan dan pengiriman e-mail berikut :
Keterangan : Ketikkanlah pesan yang akan dikirim
• To... diisi dengan alamat e-mail yang dituju.
• Cc... (copy carbon) diisi dengan tembusan ke alamat tertentu (tidak wajib diisi).
• Bcc... (blind copy carbon) diisi dengan tembusan ke alamat tertentu, tetapi alamat tembusannya tidak dapat terlihat oleh si penerima (tidak wajib diisi)
• Subject diisi dengan judul surat atau inti surat.

4. Setelah semua diisi kliklah tombol Send untuk mengirimkan pesan tersebut

Membaca e-mail dan membalasnya (reply) maupun meneruskannya (forward).

Untuk membalas dan meneruskan e-mail yang kita terima langkah dan prosedurnya hampir sama dengan mengirim pesan (e-mail)

Membalas pesan (Reply)

1. Bukalah browser Internet explorer atau mozilla, kemudian ketiklah URL/situs yahoo: http://www.yahoo.com atau http://mail.yahoo.com pada kotak address bar hingga tampil jendela yahoo mail. Masukkan Yahoo ID dan Password lalu klik tombol Sign In.
2. Jika Yahoo Id dan Password yang kita isi benar maka halaman kotak surat akan membuka. Perhatikan pada kata Inbox apakah kita menerima pesan atau tidak, jika ada pesan kita bisa membacanya dengan mengklik Inbox atau langsung klik pada judul dari pesan yang kita terima.

3. Bacalah isi e-mail tersebut, jika kita ingin membalas atau menjawab e-mail tersebut klik tombol Reply (tidak perlu melalui Compose), dengan menggunakan Reply kita tidak perlu menuliskan/mengetik alamat e-mail yang dituju karena secara otomatis sudah tertera disitu, kita tinggal menulis pesan jawaban dari pesan tersebut.
4. Klik Send untuk mengirim pesan.

3. Meneruskan pesan (Forward)
Bentuk pesan forward ada dua jenis, yaitu :

1. sebagai e-mail biasa (As Inline Text), langkahnya sebagai berikut :
• Bukalah browser Internet explorer atau mozilla, kemudian ketiklah URL/situs yahoo: http://www.yahoo.com atau http://mail.yahoo.com pada kotak address bar hingga tampil jendela yahoo mail. Masukkan Yahoo ID dan Password lalu klik tombol Sign In.
• Jika Yahoo Id dan Password yang kita isi benar maka halaman kotak surat akan membuka. Perhatikan pada kata Inbox apakah kita menerima pesan atau tidak, jika ada pesan kita bisa membacanya dengan mengklik Inbox atau langsung klik pada judul dari pesan yang kita terima.
• Bacalah isi e-mail tersebut, jika kita ingin meneruskan pesan (e-mail) yang kita terima ke orang lain sama (secara utuh) tanpa mengubah isi pesan atau menambahkan kata sebagai keterangan, klik tombol Forward, pilih As Inline Text, kemudian pada kolom To kita isi alamat e-mail tujuan forwad.
• Klik Send untuk mengirim pesan.
2. Sebagai lampiran (As Attachment), langkahnya sebagai berikut :
• Bukalah browser Internet explorer atau mozilla, kemudian ketiklah URL/situs yahoo: http://www.yahoo.com atau http://mail.yahoo.com pada kotak address bar hingga tampil jendela yahoo mail. Masukkan Yahoo ID dan Password lalu klik tombol Sign In.
• Jika Yahoo Id dan Password yang kita isi benar maka halaman kotak surat akan membuka. Perhatikan pada kata Inbox apakah kita menerima pesan atau tidak, jika ada pesan kita bisa membacanya dengan mengklik Inbox atau langsung klik pada judul dari pesan yang kita terima.
• Bacalah isi e-mail tersebut, jika kita ingin meneruskan pesan (e-mail) yang kita terima ke orang lain sama (secara utuh) tanpa mengubah isi pesan atau menambahkan kata sebagai keterangan, klik tombol Forward, pilih As Attachment, kemudian pada kolom To kita isi alamat e-mail tujuan forwad.
• Klik Send untuk mengirim pesan.

Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan E-mail

1. Kelebihan menggunakan e-mail :
• Cepat (sangat cepat) karena hanya perlu beberapa menit (ketik dan send)
• mudah (karena kita cukup mengetik di komputer)
• multiple send (dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus)
• dapat mengirim file (attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain)
• kapan saja dan dimana saja (tidak ada perbedaan lokasi dan waktu)
• biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia
2. Kekurangan menggunakan e-mail :
• harus online (connect ke internet)
• hanya dapat menirim teks dan gambar (tidak bisa kirim paket/barang)
• tidak connect internet dan check, maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum
• harus ingat username dan password
• ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.

Etika atau Tata Cara dalam Mengirim E-mail
Seperti berikirim surat lewat pos, berkirim e-mail juga punya etika. Berikut Sepuluh etika dalam berkirim e-mail :

1. Hindari spam, bombing.
Spamming adalah pengiriman e-mail secara berulang-ulang dengan topik berbeda atau sama. Orang yang menerima spam ini akan jengkel, karena bisanya isinya menawarkan informasi, produk atau jasa yang sebenarnya tidak kita butuhkan. Sedang e-mail bomb adalah pengiriman e-mail dengan subject sama secara bertubi-tubi (terus-menerus) dengan maksud mailbox penerima cepat penuh.
2. Jangan memforward e-mail tanpa diedit.
   Seringkali kita punya berita bagus yang perlu kita teruskan/forward ke orang lain. Kalau setting si penerima masih manual, pesan yang diforward itu setiap line akan dihiasi oleh tag seperti ini: > . Usahakan tag-tag ini dibuang dulu biar e-mail kelihatan rapi.
3. Ganti judul e-mail bila perlu.
Biasanya ini dilakukan dalam sebuah forum atau mailing list. Karena asyiknya balas-balasan, topiknya jadi bergeser. Kalau subject pembicaraan sudah bergeser, gantilah subjeknya. Tentu ini ada alasanya, selain tidak membingungkan peserta lain, pencarian/pelacakan file-file topik diskusi yang sudah lewat jadi mudah.
4. Body reply jangan dikirim semua (isi pesan).
Lama-lama e-mail yang kita reply akan tertambah sizenya. Hal ini terjadi karena tiap kali kita membalas e-mail, seluruh e-mail yang akan kita balas kita kirimkan lagi. Untuk menghindarinya, hapuslah sebagian body e-mail yang akan kita reply. Sisakan kalimat-kalimat yang perlu kita jawab saja.
5. Jangan tanggapi e-mail (TBC).
   Kita mungkin pernah menerima e-mail yang menyuruh kita untuk meneruskannya ke sejumlah orang, supaya bernasib baik. Kalau tidak diteruskan ke sekian orang, maka kita akan ketimpa sial. E-mail semacam ini jangan ditanggapi. Ini namanya e-mail TBC (takhayul, bid'ah dan khurafat)..
6. Jaga account orang lain.
Kalau kita mereply atau berkirim e-mail, jangan sertakan email-email yang tidak kita kenal atau kita kenal dalam heading (To) nya. Akibatnya accaount email-email orang yang muncul di e-mail orang lain, bisa tersebar luas, dibajak, dan dispam.
7. Hindari Full Caps Lock / huruf besar semua.
   Supaya menarik perhatian pembaca, kadang kita menggunakan huruf besar alias capital word, yang di keyboard disebut caps lock. Menggunakan huruf besar secara full, akan mendapat image (tanggapan), bahwa kita sedang marah dan tidak tahu etika. Tampilan e-mail pun jadi tidak menarik kalau penulisannya menggunakan huruf besar semua. Gunakan caps bila mana PERLU saja. Kalau tidak PERLU tidak perlu DIGUNAKAN.
8. Hindari kalimat singkat dalam mereply.
Misalkan teman kita panjang lebar menulis e-mail, bercerita tentang keindahan alam. Lalu kita membalasnya dengan kalimat singkat, "oh ya?" atau "enak ya", "benarkah" dan semacamnya. Kalau belum punya konsep, mendingan tidak usah mereply e-mailnya. Sebab kalimat ungkapan begitu membuat gregetan dan hanya pantas diketik di chating saja.
9. Cek ulang sebelum di send.
Setelah e-mail rapi ditulis, luangkan waktu untuk mengecek ulang ejaan, susunan kalimat dan kalau perlu tata bahasanya. Sebab sekali tombol send kita klik, tidak bisa dicancel atau dibatalkan. Semuanya langsung terkirim ke recipient dalam hitungan detik.
10. Bersabarlah menerima balasan.

Kalau sudah dikirim, sabarlah menanti balasannya. Sebab tidak semua orang punya akses yang mudah untuk berinternet ria. Tidak semua orang punya waktu luang membaca email-email kita

1. Jangan terbawa emosi
Jika kita menerima email yang kurang menyenangkan, janganlah membalas pada saat itu juga. Kita perlu memikirkan apa sebenarnya yang dimaksudkan orang lain kepada kita. Menunggu beberapa waktu sebelum membalasnya juga akan membuat emosi kita yang sudah naik turun kembali.
2. Ketertarikan yang berbeda
Jangan terus-menerus mengirimkan sesuatu pada mereka yang tidak pernah membalasnya, meskipun dengan ucapan terima kasih. Setiap orang mempunyai ketertarikan akan sesuatu hal yang berbeda-beda. Topik yang kita anggap menarik belum tentu menarik bagi orang lain.
3. Jangan lampirkan file yang tidak perlu
Kita sebaiknya tidak melampirkan file yang tidak perlu dalam email kita. Hal ini sering kali terjadi secara tidak sengaja. Sering kali lupa menghapus file attachment pada saat memforward atau mereply email.
4. Buatlah layout yang baik
Membaca email kadang tidak nyaman. Hal ini dikarenakan kita harus membaca sesuatu di depan computer. Apalagi kalau kita sudah bekerja di depan computer seharian. Karena itu, jika kita mengirimkan email sebaiknya kita membuat layout yang baik sehingga penerima email kita dapat membacanya dengan lebih mudah.
5. Jawablah semua pertanyaan
Jika kita membalas atau mereply email, usahakan agar semua informasi yang ditanyakan orang lain kita jawab. Bila kita tidak tahu jawablah dengan tidak tahu. Pertanyaan yang kita abaikan dapat membuat orang lain merasa kita tidak memperhatikan apa yang mereka butuhkan dan mungkin saja pertanyaan yang sama akan ditanyakan lagi.

Membuat Email di Yahoo.com

Kompetensi Dasar: 2.2 Mengidentifikasi beberapa layanan informasi yang ada di Internet
Indikator : Mendemonstrasikan langkah-langkah membuat e-mail

Membuat E-mail
E-mail dapat dibuat oleh siapa saja, baik perorangan, instansi, kelompok ataupun perusahaan-perusahaan. Layanan e-mail yang bayak digunakan saat ini adalah menggunakan e-mail dari situs Yahoo biasa disebut dengan Yahoo Mail.
Membuat e-mail account di YahooMail dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :

1. Hidupkan komputer, jalankan proram browser (internet explorer atau mozilla).
2. Ketiklah alamat situs yahoo pada Address bar (www.yahoo.co.id).


3. Kliklah icon Mail hingga muncul tampilan yahoo mail berikut ini.

4. Pada yahoo mail terdapat dua pilihan yaitu Sign In dan Sign Up. Sign In digunakan untuk masuk bila sudah memiliki alamat e-mail, sedangkan Sing Up digunakan untuk mendaftar. Pilihlah Sign Up maka akan ditampilkan halaman pendaftaran account baru (formulir pendaftaran).

5. Isi formulir pendaftaran, tkita asterisk (*) menunjukan bahwa kolom tersebut wajib diisi, jika poses pengisian formulir selesai, kliklah tombol I Agree. Jika pengisian benar maka akan ditampilkan pesan success dari yahoo, dan apabila pengisian bermasalah, maka masalah tersebut akan ditunjukan oleh yahoo dengan memberi tkita merah pada isian yang bermasalah. Perbaikilah isian yang bermasalah, sampai mendapat pesan succes dari yahoo.

6. Jika semua telah succes, kita bisa melihat dan membaca isi e-mail. Surat yang pertama dari yahoo.

Bila kita amati tata cara penulisan alamat e-mail, ada tiga bagian utama di alamat e-mail, di antaranya :

• Nama pemakai (identitas/username)
Nama atau kata apa saja menunjukkan identitas asal belum dipakai orang lain. Umumnya saat membuat e-mail jika nama yang dipergunakan telah dimiliki orang lain maka peryedia jasa akan memberitahukan hal tersebut dan meminta kita untuk mengganti dengan nama atau kata yang lain.
• Tanda @ (menyatakan at atau di)
Tanda ini memisahkan nama pemakai dengan alamat komputer (domain)
• Alamat komputer (domain)
Alamat komputer yang menyatakan nama web (situs) dari penyedia jasa layanan e-mail.

Layanan E-mail

Email ( Electronic Mail )
Pengertian E-mail

Kita telah bahas apa itu internet, dan di dalam internet salah satu fasilitasnya adalah kita dapat mengirim surat melalui internet. Dengan fasilitas tersebut kita dapat mengirim kepada siapa saja kapan saja dimana saja dalam hitungan detik sudah sampai di tujuan.

E-mail atau e-mail adalah singkatan untuk Electronic Mail, atau dalam bahasa Indonesia berarti surat elektronik. adalah fasilitas dalam internet yang berfungsi untuk mengirimkan, menerima pesan atau surat tanpa batas dan ruang dalam bentuk elektronik.

Ada tiga jenis layanan e-mail, yaitu POP mail, e-mail forwarding dan e-mail berbasis web. Masing-masing jenis e-mail tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan.

1. POP Mail
E-mail jenis ini sama dengan e-mail yang diterima dari ISP (bagi yang connect internet dari rumah atau kantor). Kelebihan utama POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect ke internet). Kekurangan POP mail adalah Kita tidak bisa mengecek e-mail kita dari sembarang tempat.
2. Web Based e-mail
E-mail jenis ini merupakan e-mail yang ditawarkan dari berbagai situs seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, Love-mail, Google, Plasa dan lain-lain. Kelebihan e-mail ini kita bisa mengecek e-mail kita dari mana saja dan browser apa saja. Kekurangan utama dari e-mail berbasis web adalah, untuk mengecek e-mail kita harus selalu terhubung ke internet.
3. E-mail Forwarding
E-mail jenis ini akan terasa manfaatnya bagi kita yang belum menemukan layanan e-mail yang cocok alias suka gonta-ganti e-mail. Pada prinsipnya e-mail forwarding ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirim kepadanya ke account e-mail kita yang lain. Kelebihan e-mail ini kita bisa menyembunyikan alamat e-mail kita yang sesungguhnya. Selain itu Kita juga tidak perlu memberi tahu e-mail kita yang baru (jika kita sering gonta-ganti e-mail). Yang kita berikan cukup alamat e-mail forwarding tersebut. Sedangkan kekurangannya bersifat sebagai perantara, e-mail tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tempat kita. Untuk mebaca dan mengirim e-mail kita harus mendaftar atau sering dikenal dengan e-mail account, ada banyak situs yang menawarkan jasa layanan e-mail diantaranya situs yahoo (www.yahoo.com), google (www.google.com), plasa (www.plasa.com), lycos (www.lycos.com), hotmail (www.hotmail.com), dan masih banyak lainnya.

RPP Silabus Prota Promes

Prota TIK Kelas 7,8,9	RPP TIK Kelas 7 Semester 1
Promes TIK Kelas 7	RPP TIK Kelas 7 Semester 2
Promes TIK Kelas 8	RPP TIK Kelas 8 Semester 1
Promes TIK Kelas 9	RPP TIK Kelas 8 Semester 2
Silabus TIK Kelas 7	RPP TIK Kelas 9 Semester 1
Silabus TIK Kelas 8	RPP TIK Kelas 9 Semester 2
Silabus TIK Kelas 9	RPP_Silabus_Prota_Promes